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28. Copiar vistas e informes

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Es posible que a menudo tengamos que compartir detalles de nuestros planes con colegas que no tengan Project y que desean simplemente ver una captura sencilla.

copiar vistas en project

copiar informes de project

En Project podemos copiar la mayoría de vistas e informes del proyecto.

Estas vistas e informes pueden ser copiadas para que luego las podamos incluir fácilmente en mensajes de correo, presentaciones y otros documentos.

Las vistas que no pueden ser copiadas directamente del programa, son las vistas de formulario, el organizador y el diagrama de relaciones.

En cambio, las vistas Diagrama de Gantt y Escala de tiempo, son muy adecuadas para compartir los detalles de programación.

La vista Escala de tiempo realmente es como dar un vistazo general y rápido. Los informes compartidos pueden ser especialmente eficaces en la transmisión de información del proyecto.

Actualmente hemos enfocado dos formas de compartir nuestro nuevo plan de lanzamiento con las partes interesadas.

La primera estrategia consiste en tomar instantáneas de vistas claves e informes del plan e intercambiarlas a través de documentos como pueden ser Word, PowerPoint, etc.

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